Klauzula informacyjna dot. współpracy asystenta rodziny z rodziną

Klauzula informacyjna dot. współpracy asystenta rodziny z rodziną

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, reprezentowany przez Kierownika, mający swoją siedzibę przy ul. Warszawskiej 31, 72-344 Rewal, numer telefonu: 9138 62 573, adres e-mail: gops@rewal.pl, dalej zwany „GOPS”. Administrator dokonuje wszelkiej staranności, aby Państwa dane osobowe były w należyty sposób chronione. Wprowadziliśmy środki techniczne i organizacyjne, które wspomagają ten proces.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych. Funkcję tę pełni Pan Dawid Czerw, z którym można się skontaktować poprzez adres email: iod@rewal.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować,  w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rewalu przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji ustawowych zadań związanych ze wspieraniem rodziny.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: art. 6, ust. 1, lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) w związku z tym przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, cofnięcie to jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku wyrażenia zgody dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Przepisem szczególnym jest  ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

4. Podanie prze Panią/Pana danych osobowych przed podjęciem współpracy z asystentem rodziny jest:

• dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia współpracy,
• obowiązkowe w trakcie współpracy z asystentem rodziny, ponieważ wynika bezpośrednio z przepisów prawa, niepodanie wymaganych dokumentów uniemożliwi właściwą współpracę.

5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do realizacji przyjętego celu.
6. W szczególnych sytuacjach na podstawie przepisów prawa Administrator przekazuje Państwa dane osobowe uprawnionym organom, instytucjom, może również przekazywać dane podmiotom wspierającym działalność GOPS (np. obsłudze prawnej, itp.)
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 10 lat, licząc od dnia złożenia wniosku dotyczącego objęcia wsparciem przez asystenta rodziny.
8. Ma Pani/Pan prawo do:

- dostępu do danych osobowych jej dotyczących oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

- żądania ich sprostowania (art. 16 RODO)

- usunięcia danych (art. 17 RODO)

- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).

9. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres GOPS lub drogą elektroniczną na adres IOD.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych. Organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian