Zarządzenie nr 1/2022

 

Zarządzenie nr 01/2022

 

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu

z dnia 11.01.2022r.

 

w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rewalu

Na podstawie § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998r., Nr 148, poz. 973) w związku z art. 237¹⁵ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 1052 z późn. zm.), zgodnie z art. 68 i 69 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn.zm.), komunikatem nr 23 Ministra Finansów z 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF Nr 15, poz. 84) oraz § 5 ust. 4 załącznika do Zarządzenia Nr 5/2021 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu z dnia 15.011.2021r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu

 

zarządzam, co następuje

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

• Ośrodku - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rewalu,

• Pracodawcy - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rewalu,

• Kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu,

• Pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu

 

2. Pracodawca zobowiązuje się do:

1. informowania pracowników o wszystkich aspektach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa na stanowiskach z użyciem monitorów ekranowych,

2. szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przy obsłudze monitorów ekranowych,

3. zapewnienia pracownikom stosowania łączenia przemiennej pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała - przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub zapewnienia pracownikom stosowania co najmniej 5-minutowej przerwy, wliczanej do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego,

4. zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktycznej opieki zdrowotnej.

§ 2

Osoby uprawnione

1. Przepisy § 1 dotyczą każdego pracownika, w tym praktykanta, stażysty zatrudnianego przez pracodawcę.

2. Pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy, co najmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy.

3. Pracodawca zapewnia pracownikom okulary korygujące wzrok, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy lub lekarza okulistę z zakładu medycyny pracy, w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, czyli badań okresowych lub kontrolnych, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

§ 3

Zasady refundacji kosztów

1. Ustala się maksymalną kwotę dopłaty, którą pracodawca zwraca pracownikowi, do zakupu okularów korygujących wzrok lub samych szkieł bez opraw, w wysokości 300 zł (słownie złotych: trzysta i 00/100).

2. Jeżeli kwota na dowodzie zakupu okularów jest niższa niż ustalona w ust. 1, zwraca się pracownikowi całość kwoty wymienionej w tym dowodzie.

3. Podstawą zwrotu kosztu zakupu okularów są:

   1. wniosek pracownika o zwrot kosztów zakupu okularów - wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,

   2. zaświadczenie/orzeczenie lub opinia o potrzebie stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydane przez lekarza okulistę w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej lub lekarza medycyny pracy. Jeżeli aktualne zaświadczenie lekarza medycyny pracy znajduje się w aktach osobowych pracownika (orzeczenie wydane na podstawie skierowania na badania wstępne, okresowe lub kontrolne) z informacją, że praca wykonywana jest przy monitorze w okularach korekcyjnych nie ma obowiązku załączania niniejszego dokumentu. Wniosek weryfikuje z aktami osobowymi Kierownik Ośrodka lub inna osoba upoważniona.

   3. kopia rachunku lub faktury potwierdzona za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) wystawione na pracownika, dokumentujące zakup okularów korygujących wzrok - na odwrocie rachunku/faktury pracownik zobowiązany jest wykonać adnotację o treści: „Kwotę …........ zł (suma, na jaką opiewa rachunek/faktura) opłaciłam/em z własnych środków finansowych”, wraz z datą i podpisem wnioskodawcy.

4. Pracownik, w celu otrzymania zwrotu kosztów związanych z zakupem okularów korygujących wzrok, składa dokumenty wymienione w ust. 3 do sekretariatu Ośrodka.

5. Kierownik po dokonaniu weryfikacji merytorycznej złożonej dokumentacji przekazuje ją do głównego księgowego w celu dokonania refundacji.

6. W przypadku wystąpienia niejasności, niezgodności lub braków formalnych bieg sprawy zostaje wstrzymany do momentu uzupełnienia braków formalnych lub złożenia wyjaśnień przez wnioskodawcę.

7. Refundacja ustalonej kwoty następuje w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika do sekretariatu. Przyznaną kwotę przekazuje się na rachunek bankowy pracownika. W sytuacji gdy pracownik nie ma rachunku bankowego, zwrot poniesionych kosztów następuje w kasie Banku obsługującego rachunek bankowy Ośrodka.

8. Kwota zwrotu za zakup okularów korygujących jest zwolniona z opodatkowania i składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

 

 

§ 4

Częstotliwość refundacji kosztów

1. Zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok przysługuje nie częściej niż raz na dwa lata.

2. W sytuacji gdy w okresie, o którym mowa w ust. 1, nastąpi zmiana mocy okularów korygujących wzrok, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów zakupu nowych okularów korygujących wzrok, jeśli przedstawi zaświadczenie lekarza, stwierdzające konieczność zmiany okularów korygujących wzrok przy pracy z monitorem ekranowym; wzór wniosku pracownika o przeprowadzenie wcześniejszego badania wzroku w związku z pogorszeniem jakości widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5

Wyłączenia z refundacji kosztów

Pracodawca nie zwraca kosztów zakupu okularów korygujących wzrok w przypadku:

1. 1. zakupu okularów (szkieł wraz z oprawą) lub tylko szkieł o zdolności skupiającej 0 dioptrii, nawet mimo zamieszczonej przez uprawnionego lekarza adnotacji na recepcie: „AR do komputera” (antyrefleks),

   2. zakupu soczewek kontaktowych,

   3. zniszczenia mechanicznego opraw lub szkieł bądź całych okularów, a także ich zagubienia.

§ 6

Zobowiązuję wszystkich pracowników Ośrodka właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych im obowiązków służbowych, do zapoznania się z niniejszym zarządzeniem w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok oraz przestrzegania w pełni zawartych w nim postanowień.

§ 7

W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządzeniem mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.

§8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 11 stycznia 2022 r.

§ 9

 

Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia traci moc Zarządzenie nr 04/2015 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu z dnia 27.08.2015r. w sprawie zasad zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rewalu

 

 

 

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu

Justyna Żebrowska

 

 

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 01/2022

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu

z dnia 11.01.2022

................................................ ................................................

 

(imię i nazwisko pracownika) (miejscowość i data)

................................................

(miejsce zamieszkania)

Wniosek o refundację zakupu okularów korygujących wzrok do pracy

przy obsłudze monitorów ekranowych

Proszę o refundację kosztów poniesionych w związku z zakupem okularów korekcyjnych niezbędnych do pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Do wniosku załączam:

• aktualne zaświadczenie lekarskie potwierdzające potrzebę stosowania okularów korekcyjnych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, wydane przez lekarza w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej/lekarza medycyny pracy.

• kopię rachunku/faktury dokumentującego zakup okularów korygujących wzrok.

• aktualne orzeczenie lekarza medycyny pracy wydane w dniu …… ważne do …….. na podstawie skierowania przez Pracodawcę na badania lekarskie znajduje się w moich aktach osobowych ze wskazaniem, że praca wykonywana jest przy monitorze ekranowym w okularach korekcyjnych

……………....………………

(podpis pracownika)

Potwierdzenie bezpośredniego przełożonego

Potwierdzam fakt użytkowania przez wnioskodawcę w czasie pracy monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, tj. co najmniej 4 godziny dziennie. W/w osoba spełnia warunki związane z refundacją kosztów zakupu okularów korygujących wzrok w wysokości …………… zł (słownie złotych ……………………………………..)

……………....………………

(data, pieczątka i podpis

bezpośredniego przełożonego)

ZATWIERDZONO DO WYPŁATY

……………………………. …………………………………

Główny Księgowy Kierownik

 

Załącznik nr 2

do Zarządzenia nr 04/2015

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu

z dnia 27.08.2015r.

................................................

..........................................

(imię i nazwisko pracownika) (miejscowość data)

................................................

(miejsce zamieszkania)

Wniosek o skierowanie na wcześniejsze badania wzroku

Zwracam się z prośbą o skierowanie mnie na wcześniejsze badanie wzroku w celu wydania przez lekarza medycyny pracy lub lekarza okulistę z zakładu medycyny pracy potwierdzenia potrzeby stosowania przeze mnie nowych okularów korekcyjnych podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

Data kolejnego badania profilaktycznego jest wyznaczona na dzień …………., tymczasem aktualnie zauważam znaczne pogorszenie się jakości mojego widzenia podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego.

……………....………………

(podpis pracownika)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Justyna Żebrowska	04-05-2022 14:38:50
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Justyna Żebrowska	04-05-2022
Ostatnia aktualizacja:	Justyna Żebrowska	06-10-2022 07:52:40