Zapytanie o cenę pochówku

                                                                                                                                                                                                Rewal, dnia 18.02.2019r.

GOPS.250.1.2019.JŻ

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rewalu zaprasza do złożenia ofert na

  świadczenie usług pogrzebowych  w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rewalu

Zamawiający:

Gmina Rewal

ul. Mickiewicza 19

72-344 Rewal

NIP: 857-18-98-978

Odbiorca:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Warszawska 31

72 – 344 Rewal

NIP: 8571802961

tel./fax 913862573

e-mail: gops@rewal.pl

1. Tryb zamówienia

1. Zamówienie prowadzone jest wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych, równowartości kwoty 30 000 euro, dlatego też do zapytania tego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jt.: Dz. U. z 2018 r., poz.  1986 z późn. zm.).

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przewóz zwłok oraz świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej  w Rewalu

1. Zamówienie obejmuje:

• przewóz zwłok osoby zmarłej samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniających sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z miejsca zgonu do miejsca przechowywania i na cmentarz lub z miejsca zgonu i przechowywania (np. szpital, prosektorium) na cmentarz lub z miejsca przechowywania na cmentarz;
• pochówek (w tym wykopanie grobu ziemnego na cmentarzu wskazanym przez Zamawiającego, wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu);
• zapewnienie najtańszej trumny drewnianej,
• przygotowanie ciała do pochówku (łącznie z umyciem i ubraniem zwłok);
• zapewnienie kompletnej odzieży i obuwia dla zmarłego (w przypadku jego braku);
• zapewnienie osób do niesienia trumny;
• zapewnienie i montaż krzyża drewnianego i tabliczki identyfikującej;
• zapewnienie i rozwieszenie na terenie gminy Rewal 2 szt. nekrologów;
• zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej małej oraz dużego plastikowego znicza;
• zapewnienie drewnianej obudowy grobu;

       2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych elementów usługi oraz prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających  się na całość usługi pogrzebowej.

             Wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazaną w formularzu ofertowym.

3. Ze względu na szczególny charakter przedmiotu zamówienia, jakim jest świadczenie usług pogrzebowych i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania ilości usług, Zamawiający przewiduje, że zleci orientacyjnie 2 pogrzeby w ciągu roku. Rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.

3. Warunki realizacji zamówienia

1. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego określające miejsce pochówku, jak również zakres niezbędnych usług. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
2. Pochówek będzie wykonywany na terenie gminy Rewal lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca wystawi fakturę VAT lub rachunek po każdej wykonanej usłudze.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności:

- ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r., o cmentarzach i chowaniu zmarłych;

- rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami  i szczątkami ludzkimi z dnia  7 grudnia 2001 r.;

- rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r., w sprawie  wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich  

Organizacja i koszty związane z załatwieniem formalności związanych z pogrzebem tj. chłodnia, wykup miejsca na cmentarzu, opłata eksploatacyjna, zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnej z wyznaniem zmarłego (w przypadku gdy nie jest znane wyznanie ceremonia pogrzebowa odbędzie się w obrządku rzymsko-katolickim) są po stronie Zamawiającego.

4. Termin realizacji zamówienia:

Od daty wybrania oferty do 31 grudnia 2020r.

5. Kryterium wyboru oferty:

Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie.

6. Sposób przygotowania i składania oferty.

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub drogą elektroniczną na adres:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rewalu

ul. Warszawska 31, 72 -344 Rewal

tel./fax 91 38 62 573

e-mail: gops@rewal.pl

w terminie do dnia 28 lutego 2019r.   

2. Kompletna oferta musi zawierać:
3. Formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego,
4. Musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz czytelny podpis Wykonawcy.

VII. Pozostałe informacje:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zapytania z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert.
2. W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                 w Rewalu

                 Justyna Żebrowska

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian